В 2025 году архивная служба Ставропольского края обновила правила удалённого доступа к документам. Комитет доработал краевой закон «Об архивном деле», чтобы официально закрепить полномочия по установлению порядка удалённого использования архивных документов через краевую ГИС «АИС архивной службы». Это прописано в приказах №102 и №103 от 12 ноября 2025 года. В этих же документах перечислены случаи и порядок оплаты. «Должен был быть баланс доступности и в то же время дать возможность архивам пополнять бюджеты. Считаю, что цена вполне адекватная»,  — отметила Болотова. По её словам, система продолжает наполняться документами, а спрос на сервис остаётся стабильным.