Мероприятие состоит из нескольких стадий реализаций. Вначале собираются письма от граждан, которые хранятся у многих дома. Сотрудники ЗАГСа создают копию и берут информацию об авторе письма.  «Эти письма очень чёткие, искренние, простыми словами доказывают любовь к родине и к семье», — сказал Назаренко. Начальник ЗАГСа рассказал об истории женщины, которая не дождалась своего мужа с фронта. Она хранила пять писем, и её невестка принесла эти рукописи, рассказав, что для неё это была главная реликвия в семье. Ранее сообщалось, что губернатор Владимир Владимиров поручил привлечь молодёжь к мероприятиям в честь 9 Мая.